Prozessautomatisierung in der Logistik

Gewinne ganz einfach mehr Effizienz und Flexibilität durch automatisierte Prozesse

Bring Deine Prozesse auf die nächste Stufe. Ersetze manuelle oder wiederkehrende Aufgaben mit einer effizienten digitalen Automation und steigere so Deinen Gewinn mit Deinen Kunden oder erhöhe die Servicequalität.

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Automatisierung von Prozessen

Digitale Prozesse für mehr Agilität

Wie lange dauert es, bis in Deinem Unternehmen eine Information von A nach B gelangt?

In der Logistik ist die Frage leicht zu beantworten, wenn es um einen Auftrag geht. Und bei digitalen Prozessen? Wenn du heute mit deinem Unternehmen zukunftsfähig sein willst, dann brauchst Du vor allem eines dafür: Schnelligkeit.

Agilität bringt Dir innerhalb deiner Unternehmensstrukturen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Genau diesen Vorteil erzielst Du, wenn Du Deine Prozesse digitalisieren kannst.

Was bekommst Du?

Wir setzen Deine Geschäftsvorgänge und Prozesse digital um. Du erhältst eine individuelle Softwarelösung, die Deine manuellen oder wiederkehrenden Prozesse mit einer effizienten Lösung ersetzen.

Warum ist die Prozessautomatisierung so extrem wichtig?

Wir haben in den letzten Jahren sehr viele moderne Logistiker kennengelernt – und fast in jedem dieser Unternehmen gab es noch Geschäftsabläufe, die papierbasiert und händisch bearbeitet wurden. Jeder manuell ausgeführte Arbeitsschritt kostet aber Zeit und ist fehleranfällig. Hinzu kommen Krankheits- und Urlaubstage, durch die Arbeit liegenbleibt, die nicht auf digitalen Prozessen basiert. Warum Du mit der Automatisierung von Prozessen starten solltest:

Unabhängigkeit

Indem Du manuell ausgeführte Arbeiten in der Logistik automatisierst, machst Du Dich unabhängig von der menschlichen Arbeitskraft. Die Aufgaben bleiben nicht liegen, wenn Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind - oder einfach nicht ausreichend personelle Ressourcen zur Verfügung stehen.

Schnellere Reaktionszeiten

Automatisierte Prozesse ermöglichen eine schnellere Reaktion auf die Veränderungen. Wo früher ein großer Aufwand betrieben werden musste, um Veränderungen vorzunehmen, reicht in einem automatisierten Workflow oftmals ein Knopfdruck.

Mehr Transparenz

Automatisierung schafft Transparenz. Du hast Zugriff auf sämtliche Daten, die andernfalls irgendwo auf Schreibtischen und in Aktenordern verschlossen sind. Eine themenübergreifende Suche über Aufträge und oder Dokumente ist so überhaupt erst möglich

Wettbewerbsvorteile

Automatisierung schafft Agilität – Diese ist die Voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit. Indem du zum Beispiel Routineaufgaben (wiederkehrende Tasks) automatisierst, verschaffst Du Deinen Mitarbeitern die Zeit für wirklich gewinnbringende Projekte.

Bei vielen Firmen in der Logistik haben die Mitarbeiter individuelle Abläufe entwickelt, die auch an neue Kollegen weitergegeben werden. Es ist ein Workflow entstanden, wer welche Aufgaben bearbeitet, wie Informationen weitergegeben werden und wie Mitteilungen über den aktuellen Arbeitsstand erfolgen.

Nicht selten kommt dabei ein analoger Workflow zum Einsatz, um Dokumente und E-Mails doch wieder zu drucken. Der Informationsaustausch erfolgt nur zwischen wenigen Mitarbeitern – alle anderen Projektbeteiligten sind vom Informationsaustausch ausgeschlossen. Im Krankheits- oder Urlaubsfall stagniert die Arbeit, weil niemand Zugriff auf die relevanten Daten hat. Durch diese starren Abläufe können sich Projekte erheblich verzögern.

Zudem ist eine reibungslose Kommunikation gegenüber Kunden oder Partnern auf dieser Basis kaum möglich.

Dank Prozessautomatisierung werden sämtliche Aufgaben effektiver gestaltet und alle Mitarbeiter haben Zugriff auf die aktuellen Auftragsdaten.

1. IST-Analyse

Im ersten Schritt verschaffen wir uns einen Überblick über die bestehenden Workflows. Dabei geht es darum, bewährte Abläufe zu analysieren und in eine effiziente digitale Lösung zu verwandeln.

Welche konkreten Strukturen oder Architekturen zum Einsatz kommen, ist maßgeblich davon abhängig, wie der zugrunde liegende Prozess aufgestellt ist. Der Trend geht hier ganz klar zu Cloud-basierten Lösungen mit Anbindung an die lokale Branchensoftware.

Dank unserer Erfahrung in der Prozessautomatisierung finden wir ganz sicher die passende Blaupause für Dein Unternehmen.

2. Mitarbeiter beteiligen

Deine Mitarbeiter wissen oft am besten, wo es hakt. Daher nehmen wir uns die Zeit, auf Wunsch Gespräche mit ihnen zu führen, um den konkreten Handlungsbedarf festzulegen. Unsere Richtlinie ist dabei: Je mehr Papier irgendwo anfällt, desto größer ist der Bedarf nach einer Optimierung des Workflows.

Aus unserer Erfahrung heraus ist es sehr wichtig, die Mitarbeiter von vornherein mit ins Boot zu holen und sie an der Umstellung teilhaben zu lassen.

3. Implementierung

Im nächsten Schritt nutzen wir die gewonnen Erkenntnisse aus der Vorbereitungsphase und digitalisieren bzw. automatisieren Deine Geschäftsprozesse.

Du erhältst von uns eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die perfekt auf Deine internen logistischen und administrativen Prozesse passt. Viele unserer Kunden setzen hier auf eine webbasierte Lösung mit einem automatisierbaren Backend (API).

Im Anschluss erfolgt eine ausführliche Testphase.

4. Überwachung

Ein wichtiger Teil der Arbeit besteht abschließend darin, zu überprüfen und zu überwachen, ob der geplante Workflow auch wirklich funktioniert. Sollten Störungen in der Prozesskette auftreten, dann können wir diese schnell identifizieren und beseitigen.

Die Prozessautomatisierung in der Logistik ist in den meisten Fällen keine einmalige Aufgabe, sondern ein Prozess, der regelmäßig überprüft, angepasst und erweitert werden muss.